Формы контроля проекта
 |
Кто начал, половину сделал.
Гораций |
Контроль (мониторинг) над ходом выполнения социального проекта важно осуществлять как в ходе его реализации, так и по окончанию. Показатели оценки контроля выполнения плановых мероприятий могут быть как качественными, так и количественными.
В процессе мониторинга руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлениях ресурсов и других предпосылках (т.е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет, имеет ли место предполагавшийся эффект.
Так можно получить объективное представление о том, что получается, а что нет и по каким причинам. Анализ помогает принять решение о возможности повлиять на ситуацию, изменив план действий.
| Выход из безвыходного
положения там же, где вход. В. Л. Леей, психолог
|
 |
Формы контроля должны быть наглядными и открытыми. Рассмотрим на примере социального проекта «Городской бал старшеклассников»
| Продолжи-тельность мероприятий(по этапам) | Мероприятия | Формы контроля |
| I этап | Подготовительный | |
| 1 неделя | Провести заседание депутатов Городского Ученического Парламента и президентов школ для решения проблемы организации досуга, организовать творческую группу, составить план работы, распределить обязанности. | Протоколы заседаний и план работы ГУП, творческой группы. |
| 1-2 неделя | Организовать сборы творческой группы в количестве 10 человек. Разработать положение о проведении бала, распространить по школам, собрать заявки школ. | Протоколы заседания творческой группы, положение о проведении бала, заявки школ. |
| 2-8 неделя | Найти тренера по бальным танцам и помещение для проведения мастер-классов и танцевальных репетиций для участников бала.Организовать 10 танцевальных репетиций участников (1-2 пары от школы), 2 мастер-класса для всех желающих. | Списки участниковтанцевальных репетиций (1-2 пары от школы), мастер-классов для всех желающих. |
| II этап | Организационный | |
| 3 — 6 неделя | Подготовить сценарный план бала с приглашением 5 участников концертной программы, разработать игры и необходимый реквизит (бальная почта, «Ручеек», «Фанты»). Согласовать с городской администрацией, в каком зале будет проведен бал. Напечатать 150 пригласительных билетов для участников бала. Организовать активистов ученического самоуправления для выбора лучшей бальной пары. | Сценарный план проведения бала, концертная программа бала.Количество пригласительных билетов.Списки конкурсных пар бала.
Списки судей конкурса на лучшую пару бала. |
| 2 неделя | Найти спонсорские средства на расходные материалы, а также на приобретение корон для лучшей пары бала. | Приобретение расходных материалов, корон для лучшей пары бала. |
| III этап | Творческий | |
| Месяц 2
3 -4 неделя |
Подготовить сценарий бала, подобрать музыкальный материал, подготовить пресс-релиз, провести 4 репетиции с ведущими.Провести генеральную репетицию бала.Провести городской бал. | Сценарий бала, перечень музыкального материала, пресс-релиз. |
| IV этап | Аналитический | |
| Месяц 2
4 неделя |
Проанализировать мероприятие.Поощрить организаторов бала. | Анализ проведения бала.Количество грамот для поощрения организаторов бала. |
Важно полученные в ходе проекта материалы оформлять в виде публикаций в средствах массовой информации и на сайтах, карт, фотоальбомов, кино- и видеофильмов и др. Таким образом, информация о проекте будет доступна общественности.
Добавить комментарий